Al igual que con las tablas podemos crear las consultas de forma manual o utilizando el asistente. En este caso aparecerá una pantalla en la que tendremos que indicar:

Selección de campo. . Indicaremos los campos que se utilizarán para las consultas.

Figura 27.7. Selección de campo

Orden de clasificación . Indicando el campo que servirá para la clasificación y si este se mostrará de manera ascendente o descendente.

Figura 27.8. Orden de clasificación

Condiciones de búsqueda . Desde aquí especificaremos los parámetros que se han de cumplir a la hora de realizar la búsqueda y que son: campos, condición (igual, mayor que, menor que etc.) y el valor que le asignaremos para que se cumpla la condición.

Figura 27.9. Condiciones de búsqueda

Tipo de consulta . Este nos servirá para indicar si deseamos obtener una consulta detallada, mostrando todos los registros del sistema, o resumida, mostrando en este caso sólo los resultados de las funciones que hemos agregado.

Figura 27.10. Tipo de consulta

Agrupación. . Los registros se pueden agrupar a partir de los valores de uno o más campos. Aquí seleccionaremos los campos por los que se agrupa el informe resultante. En un informe se pueden agrupar cuatro campos como máximo.

Figura 27.11. Agrupación

Condiciones de agrupación. . Especifica las condiciones para agrupar la consulta.

Figura 27.12. Condiciones de agrupación

Alias. .  Desde aquí podemos asignar alias a los nombres de campos. Los alias son opcionales, y pueden ser nombres más fáciles de usar que se muestran en lugar de los nombres antiguos. Por ejemplo, se puede utilizar un alias cuando hay campos de diferentes tablas con el mismo nombre.

Figura 27.13. Alias

Información general. . Ahora se nos muestra un resumen de todo lo que hemos realizado. En esta ventana indicaremos el nombre que le vamos a asignar a la consulta. Si todo está correcto pulsaremos sobre el botón Finalizar.

Figura 27.14. Información general