Los formularios tienen como finalidad el poder introducir o modificar fácilmente el contenido de la base de datos. Para crearlos, al igual que en los casos anteriores, podemos utilizar dos métodos uno manual llamado vista Diseño y otro mediante un asistente.
Los pasos a seguir para la creación de un formulario mediante el asistente son los siguientes:
Selección de campo. Desde aquí seleccionaremos los campos que vamos a encontrarnos en el formulario.
Configurar un subformulario . Este apartado nos permitirá indicar si deseamos utilizar un subformulario e introducir sus propiedades. Un subformulario es un formulario que se inserta en otro formulario.
Agregar campos de subformulario. Seleccionaremos los campos que deseamos que figuren en el subformulario en caso de que en el apartado anterior hayamos indicado que deseamos utilizarlo. En caso contrario esta opción y la siguiente permanecerán inactivas.
Obtener campos combinados. . Definiremos qué campos del subformulario se van a relacionar con el formulario principal.
Organizar campos de control. Es la forma en la que visualizaremos el formularios, pudiendo ser bloques, columnas, como hoja de datos, etc.
Establecer entrada de datos. . Desde aquí especificaremos el modo de manejo de datos para el nuevo formulario.
Aplicar estilos . Este nos sirve para diseñar el aspecto del formulario, como los colores y los bordes de campo.
Establecer nombre. . Ahora indicaremos el nombre del formulario y si deseamos empezar a trabajar con él o modificar la ubicación de los campos en función a nuestras necesidades o gustos.