Para introducir un dato en una celda solo hay que escribir en ella.
El texto se alinea, a priori, a la izquierda y los números a la derecha.
Para cambiar el formato de las cifras pulsar el botón derecho del ratón y abrir el menú contextual. La opción Formatear celdas..., abre una ventana que contiene siete solapas que determinan los atributos de las celdas: números, fuente, efectos de fuente, alineación, borde, fondo y protección de celda.
Números: selección del tipo de números (categoría) como porcentaje, moneda, fecha, hora, fracción... El formato seleccionado determina el número de decimales y/o ceros iniciales. Selección del idioma y el código del formato.
Fuente: Definición del tipo de fuente, estilo y tamaño de fuente.
Efectos de fuente: configuración a nivel de subrayado, tachado, efectos de relieve, sombreado y contorno.
Alineación: horizontal y/o vertical del contenido de la celda. También se puede determinar la dirección de escritura y márgenes dentro de la cuadrícula.
Bordes: disposición de las líneas que definen el marco de la celda, grosor, color y sombra de las líneas.
Fondo: color de fondo de la celda.
Protección de celda: la protección establecida sólo será válida si está activada la opción de menú → → .