La primera vez que ejecuta Evolution un asistente le solicitará los datos imprescindibles para que pueda usarlo inmediatamente. Puede avanzar y corregir el proceso de configuración usando los botones Adelante, Atrás y por supuesto puede cancelar la operación en cualquier momento con el botón Cancelar.

Figura 12.1. Asistente de Evolution

A continuación rellenaremos los datos para configurar nuestra identidad en el servicio de correo electrónico. En Nombre completo escribiremos el nombre con el que queremos que nos reconozcan en nuestros mensajes. En Dirección de correo escribiremos nuestra dirección de correo electrónico que queremos usar como remitente y a la que deseamos que nos escriban.

Opcionalmente podemos elegir si queremos que ésta sea nuestra dirección principal, ya que Evolution es capaz de manejar múltiples identidades y múltiples buzones de correo de diferente tipo. En Responder a indicamos si queremos que los mensajes que nos respondan sean redirigidos a un destinatario cualquiera elegido por nosotros. Finalmente el campo Organización es un dato interno donde podemos hacer referencia a la organización a la que pertenecemos.

Recuerde que posteriormente puede añadir, eliminar o modificar todos los datos de configuración de sus cuentas de correo electrónico así como del resto de funciones de Evolution.

Figura 12.2. Asistente de Evolution: identidad

Una vez escritos sus datos compruebe que son correctos y pulse Adelante.

A continuación necesita introducir los datos para acceder a su buzón de correo electrónico y poder leer los mensajes que le envíen otras personas. Si tiene dudas sobre el detalle de los datos solicitados consulte al servicio técnico de su proveedor de correo electrónico.

En Tipo de servidor debe indicar la tecnología necesaria para que Evolution sepa acceder a su buzón.

Servidor es la dirección Internet (también llamada URI o URL) que aloja a su buzón de correo.

En Usuario debe indicar el nombre de usuario por el que el servidor va a relacionarle a usted con su buzón. No se sorprenda si este dato no es igual a su dirección de correo.

El desplegable Usar conexión segura permite elegir el tipo de protección para que su conexión no pueda ser interceptada por el camino. Si su proveedor lo permite le recomendamos encarecidamente que proteja siempre sus conexiones. En este caso la tecnología disponible es SSL.

Figura 12.3. Asistente de Evolution: recepción de correo

En la sección Tipo de autenticación indicamos a Evolution la tecnología que debe usar para identificarse ante el servidor y poder acceder al buzón de correo. Si tiene dudas, pulsando sobre Comprobar tipos soportados Evolution comprobará los tipos disponibles. Tenga presente que en función del tipo y de la seguridad de la conexión nuestra contraseña puede quedar expuesta en su viaje por Internet. Consulte a su servicio técnico ante la menor duda.

Finalmente podemos elegir que la herramienta recuerde nuestra contraseña la primera vez que la introduzcamos. Si no lo hacemos así se nos solicitará cada vez que queramos acceder a nuestro buzón. Tenga en cuenta su elección en función de la confianza que tenga en terceras personas que tengan acceso a su sistema.

A continuación puede detallar algunas opciones de recepción.

En la Comprobación de correo nuevo podemos elegir si queremos que la aplicación compruebe automáticamente si tiene correo nuevo y con qué frecuencia.

Figura 12.4. Asistente de Evolution: opciones de recepción

A continuación debe indicar los datos que Evolution necesita para enviar su correo. Si desconoce el detalle de los mismos, consulte a su servicio técnico.

Figura 12.5. Asistente de Evolution: envío de correo

De nuevo tenga presente que siempre que sea posible asegure que sus transmisiones estén siempre protegidas a través de conexiones seguras.

A continuación debe indicar un nombre para esta cuenta. Como Evolution puede manejar varias debe elegir una palabra o frase que le sirva como recordatorio.

Figura 12.6. Asistente de Evolution: administración de la cuenta

A continuación se le solicitará que elija su zona horaria. Podrá hacerlo eligiendo directamente el huso horario que le corresponda o pinchando en el mapa sobre la ciudad más cercana a su situación.

Figura 12.7. Asistente de Evolution: zona horaria

UTC significa Universal Time Coordinated, u «hora coordinada universal». Por ejemplo, si usted vive en España y desea elegir el huso horario peninsular debería por ejemplo, elegir UTC+1.

Ahora Evolution ya está listo para ser usado. Recuerde que cada usuario nuevo que acceda al sistema deberá mantener una cuenta propia y necesitará sus propias configuraciones de esta aplicación.